一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，必然經(jīng)歷一系列的變革，如產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量的變革、從沒(méi)有管理到規(guī)范管理的變革等等，這種變革是潛移默化的。不同的企業(yè)有不同的應(yīng)對(duì)方法，如有的企業(yè)花錢(qián)讓企業(yè)員工參加各種培訓(xùn)，以提高銷售與管理等的能力，而有的企業(yè)則搭建自己的信息化平臺(tái)等。
但是對(duì)于人力、物力有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，投入大量的時(shí)間和精力購(gòu)買(mǎi)信息化平臺(tái)，確實(shí)讓許多中小企業(yè)感到吃力。在這種情況下，許多租用方式，如自助建站、網(wǎng)站托管、企業(yè)郵箱以及在線銷售管理軟件等受到中小企業(yè)的青睞。但依然有不少人認(rèn)為，首次租用軟件的成本比一次性投資更劃算。筆者并不認(rèn)同這種想法，其實(shí)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，買(mǎi)一套軟件，可能更適合中小企業(yè)，因?yàn)殚L(zhǎng)期租用花費(fèi)的成本往往超過(guò)一次性購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用。
那么，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，到底是“購(gòu)買(mǎi)”還是“租用”軟件？應(yīng)如何決斷呢？
筆者認(rèn)為，對(duì)于租用和購(gòu)買(mǎi)，其實(shí)可以從如下幾個(gè)方面來(lái)考慮：
一是隱形的成本，包括購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格，成本可能還包括花很多的維護(hù)費(fèi)用，更多的硬件成本的投入；二是要看整個(gè)的投入產(chǎn)出比，比如說(shuō)每個(gè)月，你投入一千，你實(shí)際上把銷售和業(yè)務(wù)整個(gè)管理起來(lái)，可能產(chǎn)生的效益大于一千、兩千、三千，可能更多。
此外，中小企業(yè)還需要考慮自身的因素，包括通過(guò)試用評(píng)估在線管理軟件的功能;通過(guò)短期購(gòu)買(mǎi)來(lái)考察服務(wù)商的服務(wù)實(shí)力;通過(guò)購(gòu)買(mǎi)嘗試來(lái)感受租用帶來(lái)的便利;通過(guò)試用和與廠商充分溝通，解決自己對(duì)數(shù)據(jù)是否安全的擔(dān)心。但這些“考慮”所產(chǎn)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于購(gòu)買(mǎi)一套軟件所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和成本(購(gòu)買(mǎi)前的商務(wù)談判、購(gòu)買(mǎi)后的搭建和實(shí)施、購(gòu)買(mǎi)后的長(zhǎng)期維護(hù)和廠商要求的升級(jí)費(fèi)用)。
總之，不管是租用還是購(gòu)買(mǎi)，只要中小企業(yè)充分考慮到以上因素，相信一定可以找到適合自己的軟件，邁向成功的信息化之路！
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