CRM(Customer Relationship Management)，即客戶關系管理。這個概念最初由Gartner Group提出來，而在最近開始在企業(yè)電子商務中流行。CRM的主要含義就是通過對客戶詳細資料的深入分析，來提高客戶滿意程度，從而提高企業(yè)的競爭力的一種手段。
傳統(tǒng)的傳媒CRM
盡管傳媒一直在傳播著諸多的先進技術和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，但可惜的是，傳媒機構自身卻并沒有更多的去關注和部署這些先進技術和管理經(jīng)驗。因為他們可能更多的認為，那是他們傳播的內容，竟然忽略了自己作為一個企業(yè)運營的定位。所以，我們看到國外的雜志進入中國，注冊就可以免費贈閱，貌似很傻的舉動但是卻很直接的獲得了潛在客戶的信息，用一期雜志的費用獲得了可以持續(xù)經(jīng)營的客戶信息，這與國內傳媒鋪天蓋地的廣告費用的投資回報率相比，顯然要高明的多，這正是客戶關系管理（CRM）的精髓。
其實，國內新聞傳媒的CRM應用，大部分是從被動的服務開始的，特別是以呼叫中心更是如此。2000年今晚報公眾服務中心創(chuàng)建，通過呼叫中心實現(xiàn)新聞線索提供、建議處理及電話投訴、熱點追蹤調查、版面調查、報刊發(fā)行、廣告征訂等多項基本業(yè)務，成為讀者和市民與報社、政府直接聯(lián)系的有效窗口。隨后，更多的傳媒機構開始了基于呼叫中心的客戶服務中心建設，而這一輪的建設大多也是圍繞被動的客戶服務和客戶滿意度開始的。
對于傳媒機構的客戶關系管理，必須要分析一下傳媒的客戶結構。就其他傳統(tǒng)企業(yè)來說，傳媒機構存在廣告客戶（多為企業(yè)）和訂閱客戶（多為個人或企業(yè)中的個人）這兩類。如果說客戶服務中心建設是主要面向訂閱客戶，那么部分傳媒機構也開始對廣告客戶進行有效的關系管理。因為傳媒機構的主要收入來源于廣告收益，所以部分傳媒機構開始為廣告銷售部門進行，通過CRM對廣告客戶進行管理，更側重于內部的廣告機會的銷售管理，圍繞廣告線索、商機、訂單、價格策略等進行管控，同時對廣告客戶進行咨詢、查詢、投訴等服務管理，這部分應用是圍繞廣告客戶的管理進行的。
另外，還有一部分客戶關系管理的應用，就是一些新聞傳媒機構對自己的客戶資源進行的深度整合。隨著新聞傳媒機構認識到自己作為面向訂閱者或者市民的平臺作用，開始整合自己的資源比如發(fā)行隊伍資源，向訂閱者提供更多的增值服務， 如快遞、送水送奶等等服務，這一輪的建設是以客戶經(jīng)營為核心的。
今天，國內傳媒的數(shù)字化進程不斷加快，一旦大量的傳媒內容全部數(shù)碼化 ，就形成了數(shù)字媒體的服務領域，此時，面向讀者和部分特殊客戶群體的數(shù)字媒體的服務，就成為CRM的另外一個課題。構建面向客戶的門戶平臺，提供數(shù)字媒體的檢索、查詢等服務，將數(shù)字化的產品進行服務推廣或者服務銷售，這是在進入數(shù)字媒體時代的嘗試。
總體而言，傳統(tǒng)的傳媒CRM，大多圍繞被動的服務和銷售管理來展開的，這個階段傳媒機構更多關注的是內部管理和客戶滿意度，盡管如此，也并不是所有的傳媒機構都開始進行CRM方面的建設，或許這也與主流傳媒機構大多是國企風格有關吧，加上大多傳媒機構尚未真正把自己擺在一個需要進行商業(yè)生存競爭的企業(yè)的定位上。
新媒體時代的關系管理
的確，時代的變化非常快。舉例來說，以前經(jīng)常在路上買一份報紙，后來習慣了每天看電腦上網(wǎng)看新聞，現(xiàn)在每天看的媒體現(xiàn)在只剩下中國日報的中英文手機報，而且已經(jīng)有了類似短信息的快訊，烏市事件我是第一時間通過手機報的快訊知曉的，第二時間是通過眾多朋友的MSN簽名了解的。
不難看出，如今的網(wǎng)絡媒體、移動媒體，甚至個人都已成為一個新媒體時代的主要節(jié)點。不過，網(wǎng)絡媒體并非是傳統(tǒng)媒體辦個網(wǎng)站，把內容搬上網(wǎng)站就可以的；移動媒體不是通過短信發(fā)送簡短的新聞就可以的；個人媒體也不是記者或者編輯通過博客來傳播內容那樣簡單。這其實就是新媒體時代關系管理的變化。
在新媒體時代，互動成為核心，傳媒機構成為臺下工作者，或是稱為互動平臺提供者。讀者、作者、編輯和作者，甚至是新聞事件的相關人都成為互動的參與人，這個時候每個人都有可能成為作者，或是每個人都已經(jīng)是作者，現(xiàn)代新媒體的CRM核心之一就是如何加強這些互動角色的溝通和關系管理 。
一旦傳媒機構的CRM后臺與前臺的web2.0或者3.0平臺融合，不論是作者的一篇日志、讀者的一個評論還是事件人的一個聲明等，都能夠實時的在對口負責的記者獲知編輯的CRM中看到，并進行處理和反應，同時回應到前臺的平臺上。而當相關的訂閱者、作者或者注冊會員在經(jīng)過與傳媒機構簽約的售報亭或者內置的熱點的時候，手機上會接收到快訊、距離最近的優(yōu)惠、活動提示等，交互顯示屏上會實時顯示針對當前人個性化的新聞或者廣告內容。
通過上述的分析，可以看出，新媒體時代的傳媒機構，可以銷售給企業(yè)客戶的不單單是廣告，而是與目標客戶多接觸點的溝通平臺服務。這些困難包括傳統(tǒng)紙制媒介，也包括網(wǎng)絡、手機、交互顯示終端甚至每個人的MSN、博客和社區(qū)等，廣告營銷開始轉變向品牌溝通，集中式轟炸開始轉變?yōu)槎帱c接觸。而這種轉變，更強調傳媒機構作為媒體平臺，來加強與平臺上溝通交互的人之間的關系管理。
但是， 國內大多媒體可能還沒有做好這種變化的心理準備，這種轉變，又往往要求已經(jīng)有了良好的傳統(tǒng)CRM的基礎，即經(jīng)歷了第一階段的CRM的建設，才可能再將傳統(tǒng)的CRM平臺與互聯(lián)網(wǎng)時代的前臺打通并融合。
傳媒雙轉型的關鍵
在強調變化時，其實很多人并不喜歡變化，他們往往對新時代的變化帶有微妙的心理。但作為傳媒的模式和管理，已經(jīng)一成不變幾十年了，幾十年前的讀者和內容數(shù)量、技術是怎么樣的？如今，不管是讀者、內容還是技術都有了巨大的改變，然而，我們卻還沒有改變來適應這種變化，這種保守和陳舊是非常可怕的。
當然，每一種新技術都可以驅動社會變革，而當前的諸多新技術，也是驅動媒體進行變革的時刻了。從客戶關系管理角度來看，要做到以客戶為中心的傳媒機構面臨著這樣一個雙轉型——從版面向服務轉型，從銷售向經(jīng)營轉型。即從原來的廣告版面為主，轉向對企業(yè)甚至個體提供溝通接觸的服務；從銷售廣告和銷售訂閱為主，向經(jīng)營客戶尤其是個體客戶轉變。意識的轉變是雙轉型的關鍵 ，以客戶為中心必須從意識上有徹底的轉變，而并非是簡單的一句口號就能做到的 。
服務轉型的痛苦，絕大部分是由于意識與執(zhí)行的差距和變化的不適應性。當一個企業(yè)或者企業(yè)的員工已經(jīng)習慣了多年的墨守陳規(guī)的經(jīng)營思路和工作流程時，要去變化就如同革命，大多數(shù)人不僅需要在執(zhí)行上能夠緊跟企業(yè)轉型變革的步伐， 而要去轉變頭腦里面的陳舊意識才是最重要的。因為從意識上改變原來固有的想法不是一朝一夕的事情，還需要在戰(zhàn)略、組織、流程、人員以及技術系統(tǒng)上有對應的轉變行動。傳媒機構在戰(zhàn)略上應該更關注客戶的定位、中長期策略，在組織結構上要考慮溝通服務或者經(jīng)營客戶所適合的新的組織形式，或是新的崗位角色，同時涉及到的采編流程、銷售流程和服務流程等可能要根據(jù)新的客戶策略和客戶細分定位，進行全新的優(yōu)化和重組，人員的職責和績效考核、培訓等都需要進行新的定義，最后通過新的技術和系統(tǒng)來推動整體的轉型。
讓傳媒機構中的每一個人都能夠認識到變革是必須的，而且這種轉型不是階段性的，而是一個持續(xù)的沒有終點的旅程。在這個旅程中，企業(yè)會鼓勵員工打破陳規(guī)，勇于創(chuàng)新。同時，要進行服務意識的轉變，往往需要進行績效考核的調整，要增加相關崗位的薪酬中客戶滿意度、服務流程合規(guī)性等的比例，以及服務團隊績效。
在服務轉型中，同時需要對組織結構進行重大調整，或者徹底轉變。因為客戶需求驅動的傳媒服務轉型變革，需要基于不同的客戶群建立跨職能的工作團隊，能夠全面的跟蹤客戶接觸和服務流程。同時，也要求企業(yè)能夠逐漸實現(xiàn)交叉的扁平化，服務和客戶的轉型中的問題，能夠直接向總裁匯報。因此，企業(yè)需要面向客戶進行重新定位，大量的重新設計與客戶和服務相關的職位，重視跨職能團隊和新的授權，從而逐漸形成一種新的服務型傳媒企業(yè)架構。
傳媒雙轉型的潮流已經(jīng)不可阻擋，那么，在新媒體時代，我們如何將傳媒機構通過打破原有習慣和工作流程來實現(xiàn)更大程度的互聯(lián)網(wǎng)客戶適應性的需要呢？如何更加關注互聯(lián)網(wǎng)時代的服務過程和客戶關系維護過程，并且有最高管理層的大力支持和強力參與，最終轉型為一個服務型的傳媒企業(yè)？這些都是我們所關注并期待的。
未來CRM帶來的契機
在互聯(lián)網(wǎng)時代，崇尚的是個體精神。此時，新的CRM也會給傳媒企業(yè)帶來更多的契機。因為，新媒體的特點是：社會的個體即媒體，關系即傳播。因而客戶關系管理，特別是新模式的客戶關系管理，是傳媒企業(yè)適應新時代的最佳工具之一。
在技術的不斷發(fā)展成熟的今天，越來越多的多媒體終端技術已經(jīng)呈現(xiàn)在我們的目前，在零售行業(yè)也已經(jīng)開始大量使用交互式顯示屏、自助觸摸屏結合CRM系統(tǒng)來提供更佳的客戶體驗，相對于單向傳播的分眾傳媒的顯示屏，這種強調交互和自助體驗的個人多媒體終端，更具有媒體特征。這就給我們傳媒企業(yè)提出了一個很有趣的拓展思考——我們傳遞到客戶的終端媒介可以是什么形式？我們傳遞到客戶的發(fā)行伙伴可以是什么企業(yè)？我們傳遞到客戶的內容是靜態(tài)的還是可以是交互的？
我們最后會發(fā)現(xiàn)， 互聯(lián)網(wǎng)時代其實是可以顛覆傳統(tǒng)的讀報習慣和形式，我們正在創(chuàng)建一種全新的傳媒習慣，而這個習慣也正在影響改變傳媒企業(yè)。
社區(qū)是個體最聚集的是地點 。社區(qū)有很多區(qū)域可以放置多媒體終端，比如小區(qū)活動中心和文化休閑空地，可以安置大型的多媒體信息終端，通過交互式顯示屏或者可以觸摸的自助媒體終端，與個體進行雙向的互動和接觸；每個樓道門口都有信息板的位置，用傳媒的多媒體終端替換，就跟分眾傳媒在商業(yè)樓宇電梯口的單向顯示屏一樣。
商業(yè)個體聚集最多的是分眾傳媒占據(jù)的商業(yè)樓宇大廈。分眾關注的只是營銷和廣告，而服務型的傳媒企業(yè)關注的是溝通和交互，所以在商業(yè)樓宇的多媒體交互式傳媒終端，也是一個很好的渠道之一。基于定位的客戶群不同，將傳媒內容和廣告內容設計為交互式的動態(tài)信息以及娛樂游戲中的元素信息，讓商業(yè)個體更具有主動體驗的參與到媒體溝通中。
最具有合作意義的發(fā)行活動，不是傳統(tǒng)意義上的發(fā)行，而是服務合作伙伴，這就是零售商業(yè)連鎖環(huán)境。多媒體終端數(shù)量最多的就是零售商業(yè)，而零售商業(yè)的多媒體終端內容又僅僅是產品宣傳，如果能夠與傳媒企業(yè)進行合作，是可以成為傳媒企業(yè)的最佳發(fā)行渠道，同時借助傳媒企業(yè)的定制的交互內容，又可以提高零售商業(yè)的客戶體驗，這是一個雙贏的模式。然而， 這些個人多媒體信息終端、社區(qū)和商業(yè)以及零售商業(yè)模式的實現(xiàn)，最關鍵是內部有一個強大的開放性的CRM平臺，因為所有海量的客戶和媒體信息都要來自于這個平臺，同時匯總到這個平臺。這個強大平臺的建設并非是一朝一夕的事情，因而需要傳媒企業(yè)更早的進行規(guī)劃和部署，一步步來實現(xiàn)。
最終，傳媒企業(yè)應該打造的是多渠道整合的溝通營銷傳媒平臺，整合傳統(tǒng)的呼叫中心、客戶關系管理系統(tǒng)結合新的互聯(lián)網(wǎng)技術、多媒體終端以及更多的合作伙伴、渠道模式，形成一個無處不在的多渠道溝通平臺，更多的企業(yè)與個體進行著交互溝通和接觸，此時，傳媒企業(yè)成為一個不可見的平臺，而此時，社會已經(jīng)是一個大的媒體，不同的關系就是在傳播！
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